sfb stärkt digitales Lernen auf Microsoft 365 mit EasyLife 365 Collaboration und Swiss IT Professional

Baar, Zug, Switzerland, 15.01.2026 — EasyLife 365, Anbieter von Governance- und Lifecycle-Management-Lösungen für Microsoft 365, unterstützte gemeinsam mit seinem Partner Swiss IT Professional die sfb Höhere Fachschule für Technologie & Managementbeim Aufbau einer verlässlichen Governance für ihre Microsoft 365-basierte Lernumgebung. Mit EasyLife 365 Collaboration kann sfb Microsoft Teams und SharePoint über Tausende von Lernräumen hinweg skalieren und dabei die Lehre flexibel gestalten, Sicherheit konsistent gewährleisten und den administrativen Aufwand gering halten – selbst unter den Rahmenbedingungen einer Non-Profit-Organisation. Die sfb Höhere Fachschule für Technologie und Management zählt zu den grössten höheren Fachschulen der Schweiz. Sie bietet seit über 50 Jahren praxisorientierte, berufsbegleitende Ausbildungen in Technik und Wirtschaft an – verteilt auf zehn Standorte. Durch ihre enge Ausrichtung an den Anforderungen der Industrie bereitet sie Absolventinnen und Absolventen gezielt auf reale berufliche Herausforderungen vor und geniesst einen ausgezeichneten Ruf für Qualität. Als von den Sozialpartnern der MEM-Branche getragene Non-Profit-Institution investiert sfb in innovative Berufsbildung und geht dabei verantwortungsvoll mit begrenzten Ressourcen um.

Die Hochschule betreibt eine integrierte digitale Lernplattform auf Basis von Microsoft 365, die bewusst offen und flexibel für unterschiedliche Tools und Integrationen konzipiert ist. Mit zunehmender Nutzung stieg die Anzahl von Microsoft Teams und SharePoint-Websites rasant. Die sfb musste verlässliche Standards für Struktur, Sicherheit und Compliance in dieser wachsenden Umgebung etablieren, ohne die Lehrpersonen einzuschränken oder auf manuelle Governance-Prozesse zurückzugreifen, die sich nicht skalieren lassen.

Heute umfasst die Umgebung über 1.500 Teams für Klassen und Module, mehr als 2.000 Studierende sowie rund 500 Lehrpersonen. In dieser Grössenordnung wurde eine vorhersehbare Governance unerlässlich. Die sfb musste sicherstellen, dass neue Lernräume auch bei weiterem Wachstum sicher und konform bleiben und das Risiko von Datenabflüssen minimiert wird. Gleichzeitig sollte die Best-of-Breed-Strategie mit starkem Automatisierungsfokus beibehalten werden. Die Governance-Lösung musste effektiv, kosteneffizient und offen für zukünftige Integrationen sein – ohne sich zu einer komplexen Langzeitarchitektur zu entwickeln, die wertvolle Ressourcen bindet. Eine manuelle Kontrolle war in dieser Dimension nicht realistisch.

Zur Umsetzung dieser Anforderungen arbeitete die sfb mit Swiss IT Professional zusammen und implementierte EasyLife 365 Collaboration. Die Lösung brachte klare Regeln, Transparenz und Automatisierung in die Lernplattform und ermöglichte es, Microsoft Teams und SharePoint für den Bildungsbetrieb flexibel zu halten, während Sicherheits- und Compliance-Standards konsequent durchgesetzt werden. Mit EasyLife 365 Collaboration nutzt die sfb unter anderem folgende Governance-Funktionen:

• Vorlagenbasierte Bereitstellung von Kursen, bei der Teams und SharePoint-Websites aus standardisierten Vorlagen mit Namenskonventionen, Pflichtangaben und vorkonfigurierten Einstellungen für Unterrichtsszenarien erstellt werden.
• Automatisierte Bestätigungen von Besitzern und Aktivitäten, bei denen EasyLife 365 Collaboration die Verantwortlichen regelmässig auffordert zu bestätigen, dass Lernräume weiterhin aktiv und erforderlich sind.
• Zugriffsüberprüfungen, die Besitzer dabei unterstützen, Mitgliedschaften und Berechtigungen regelmässig zu prüfen, sodass Zugriffe dauerhaft korrekt bleiben.
• Automatisierte Bereinigung, bei der inaktive oder nicht bestätigte Lernräume gemäss Richtlinien archiviert oder entfernt werden, um langfristige Überlastung zu vermeiden.
• Kontrollierter Gastzugriff, bei dem externe Einladungen über definierte Gastvorlagen und Richtlinien gesteuert werden, sodass externe Zusammenarbeit minimal, konform und innerhalb der Sicherheitsgrenzen der sfb bleibt.

Heute profitiert die sfb von einer Microsoft-365-Lernumgebung, die wächst, ohne komplexer in der Verwaltung zu werden. Governance, Bestätigungen, Reviews und Bereinigung laufen automatisiert ab, sodass die Umgebung problemlos über 2.000 Teams hinaus skaliert werden kann – ohne zusätzlichen administrativen Aufwand für die IT. Jeder neue Kursraum folgt einer einheitlichen Struktur, was die Orientierung für Studierende verbessert und den Konfigurationsaufwand für Lehrpersonen reduziert. Risikoreiche Konfigurationen und unkontrollierter Gastzugriff wurden deutlich reduziert, da Regeln bereits bei der Erstellung greifen und durch laufende Richtlinien abgesichert werden. Durch den Verzicht auf individuelle Entwicklungen für Bereitstellung und Lifecycle-Governance sparte die sfb über 15.000 CHF sowie rund einen Monat Entwicklungszeit. Internes Feedback hebt insbesondere die einfache Erstellung neuer Teams und den Mehrwert der Vorbereitungsfunktionen hervor. Auch der Implementierungspartner betonte die proaktive, praxisnahe Unterstützung von EasyLife 365 während des gesamten Projekts. Damit kann sfb das digitale Lernen auf Microsoft 365 weiterhin mit Zuversicht ausbauen – gestützt auf eine automatisierte Governance, die Qualität, Sicherheit und langfristige Beherrschbarkeit institutionenweit gewährleistet.

“Wenn du M365 administrierst, ist EasyLife 365 eine Must have Lösung, die ihren Namen wirklich verdient. Von IT-Profis für IT-Profis gebaut, fokussiert sie sich auf nützliche Management, Templating- und Compliance-Funktionen sowie guten Kundenservice statt auf Hochglanz Marketingmaterial und aufdringliche Vertriebsteams. Klare Empfehlung.” sagt Nicolas Kaufmann, Leiter IT & Mitglied der Geschäftsleitung sfb Höhere Fachschule für Technologie und Management.

Weitere Informationen unter easylife365.cloud, sitp.ch oder sfb.ch.