Herausforderungen

Das Unternehmen hatte Schwierigkeiten mit:

• Sicherstellung einer konsistenten Einhaltung der Vorschriften aufgrund einer komplexen Struktur von Teams, Kanälen und umfangreichen Dateifreigabeaktivitäten
• Zeitaufwändigen und fehleranfälligen manuellen Prozessen
• Ineffizienter Verwaltung von Datenschutzrichtlinien

Lösungen

Mit EasyLife 365 Collaboration war es möglich:

• Regelmäßige und automatisierte Überprüfungen zu implementieren, um Eigentümerschaft, Teammitgliedschaft, Dateifreigabe und private Kanäle zu überwachen und so eine angemessene Zugriffskontrolle in der gesamten Microsoft 365-Umgebung sicherzustellen
• Die automatische Anwendung wichtiger Richtlinien, einschließlich Archivierungsrichtlinien, Eigentümerrichtlinien (auch für Gastbenutzer), Audit- und Compliance-Richtlinien sowie Richtlinien für die Dateifreigabe
• Die Verwaltung von Assets von der Erstellung bis zur Bereinigung zu vereinfachen
• Administratoren in die Lage zu versetzen, Provisioning- und Post-Provisioning-Aktionen zu konfigurieren

Ergebnisse

Die Implementierung von EasyLife 365 Collaboration führte zu wesentlichen Verbesserungen, wie z. B.:

• Kontinuierliche Durchsetzung automatisierter Richtlinien zur Gewährleistung der vollständigen Einhaltung von Audit- und Regulierungsanforderungen
• Gestraffte Prozesse, die es den IT-Teams ermöglichten, ihren Schwerpunkt von zeitaufwändigen manuellen Prüfungen auf strategisch wichtigere Aufgaben zu verlagern
• Erhöhung der Datensicherheit durch robuste Zugangskontrollen und strenge Richtlinien für die gemeinsame Nutzung von Dateien in Verbindung mit der Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung und der Datenverschlüsselung